简要回答是：企业最高领导深谙关务系统的重要性及相关部门和人员持续有效运行系统的必要性。

通过关务系统管理，各部门信息化协同，能提升关务工作效率；提高关务工作及申报的准确率，做好关务风险防控；即符合企业的内部管理需求，更满足海关对企业的监管要求。

前期的“项目启动”，是要根据企业的预定目标，激发管理需求，做总动员；后期是经过调研、设计、开发、测试成功后，各操作岗位正确、持续使用好系统，真正让系统服务于员工和企业，实现“系统对人负责”。

由于各信息系统要协同，必然要贯穿多个核心部门，或者说涉及绝大多数关键人员的核心业务。进出口报关，就是要获取下列部门的各项信息向海关申报的。比如：

⑴ 采购部门：采购合同、采购订单（货物属性、大致价格、特许权使用费）；

⑵ 物流部门：进口装货清单、提运单、装箱单、发票（准确的货物数量、价格、成交条件、运输工具）；

⑶ 仓管部门：入库检验单、入库单、生产领料单、成品入库单、成品出库单、出货装箱清单（准确的货物数量、价格、成交条件、运输工具）；

⑷ 生产部门：生产工单（BOM）（备案的单损耗）；

⑸ 销售部门：销售合同、销售订单（货物属性、准确价格、成交条件）；

⑹ 财务部门：收付汇凭证、特许权使用费情况（实际支付、收汇与申报是否一致）

在仪式现场，与会人员还可以明确：业务系统结构、双方确定项目组织、参与项目实施人员、项目实施计划、项目成功要素及风险管控。

所以公司最高层领导出席“项目启动会议”，来强调“项目的重要性和必要性”是必然的，也是必须的。

另外，对于最高层领导出席“系统上线仪式”，又有何种意义呢？

在上线之前，关务人员绝大部分时间，都是耗在游走于各部门，收集数据及信息，基本都是手工操作，还需要多次加工整理，向海关申报。费时费力，还有诸多隐患，风险随时爆发。

“系统上线运行”，就意味着，信息协同的开始。与进出口业务相关的数据、信息协同、共享。进出口申报数据正确与否，都是依赖于前端数据的正确性和完整性。如果其他协同部门的数据不及时维护或输入系统的信息不准确，那么从系统协同来的数据是不完整或错误的，以这样的输出结果进行报关，其后果不堪设想。

所以，系统有效运行，可以说是公司内集体作战，是系统性工程，是CEO工程。系统产生的管理效能、协同效果，取决于系统各运用岗位平时的数据及时、准确、完整、规范录入系统。

所以最高层领导出席“系统上线仪式”，强调系统运行的持续性、有效性具有非凡的意义。

我司也极力邀请公司高层领导出席这两个节点的仪式，以推动项目的顺利实施及有效运行。